Diagnóstico e informe de mentoría inicial
Informe elaborado por: Edu Salado | Befocusy
Fecha de la última actualización: 30 de marzo de 2026
Cliente: Trino Lugo — TGI Advisor + Trinolugo Academy
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Presentación
Resumen de este diagnóstico: ver presentación
Este documento constituye el informe de diagnóstico y planificación inicial a partir de la sesión de mentoría con Trino.
El objetivo del informe es:
- Documentar la situación actual (negocio, equipo, herramientas y forma de trabajar)
- Identificar fricciones y riesgos (dónde se pierde tiempo, se acumula trabajo o se producen olvidos)
- Proponer una arquitectura en Notion (back-end + front-end) para operar con menos fricción
- Proponer un plan de implementación por entidades (módulos) para avanzar sin abrumarse
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1. Contexto y situación actual
1.1. Perfil del negocio
Trino opera dos líneas principales:
- TGI Advisor: asesoría de contabilidad, impuestos, nóminas y sales tax, orientada en gran parte a preparadores de impuestos hispanos en EE. UU. (muchos casos son B2B: Trino hace el trabajo para que el preparador lo entregue a su cliente final).
- Trinolugo Academy: formación (cursos) sobre QuickBooks (Desktop, Online y nóminas), con colaboraciones puntuales con otros profesionales (p. ej. clases de impuestos de negocio).
1.2. Equipo y roles
- Trino trabaja principalmente con su esposa.
- Su esposa gestiona contabilidades y está empezando a asumir atención directa de algunos clientes para descargar a Trino.
1.3. Flujo operativo actual (alto nivel)
- Entran clientes/consultas (en parte por colaboraciones/podcast; presencia orgánica aún baja).
- Se ejecutan servicios (asesorías, trabajo delegado para otros preparadores, y a veces explicación al cliente final).
- Se alternan temporadas de alta carga (contabilidad/impuestos) con momentos en los que la academia queda en segundo plano.
1.4. Herramientas actuales (stack)
Herramientas probadas / usadas en el tiempo:
- ClickUp, Clockify, SuiteDash (uso parcial; sensación de «tirar información y no sacarla»)